各市科协、教育局:
根据《关于第31届全国青少年科技创新大赛终评活动的通知》(科协青发〔2016〕43号)精神,由中国科协、教育部、科技部、环境保护部、体育总局、自然科学基金会、共青团中央、全国妇联和上海市人民政府共同主办的第31届全国青少年科技创新大赛终评活动定于2016年8月13-19日在上海市华东师范大学举办。现将有关事宜通知如下:
一、参赛代表队组成
代表队由正、副领队,参赛选手和参赛项目的指导教师等组成。
(一)正式代表队组成
1.正、副领队各1人,人选由大赛组委会按要求选派。
2.参赛选手为入围终评项目的学生和科技辅导员(见附件1《青少年科技创新成果竞赛项目入围终评名单》和附件2《科技辅导员科技创新成果竞赛项目入围终评名单》),共16人。
(二)随队指导、学习人员
1.入围参加终评竞赛项目的学校派指导老师随队前往,协助做好参赛选手的指导和管理工作。
2.为进一步促进广西各级青少年科技创新大赛组织管理工作,请各市科协组织相关负责同志及科技辅导员随队前往参观学习。
二、报到
(一)报到时间
8月13日,在领队的组织下统一报到。
(二)注册
1.注册地点:华东师范大学闵行校区体育馆二楼平台。地址:上海市闵行区剑川路399号。
2.注册方式:代表队由领队负责集体报到注册。注册费由华东师范大学现场统一收取,并出具发票。注册缴费后,由领队凭《参赛回执表》统一领取本代表团的比赛材料和证件。领取比赛证件时,需参赛代表本人到场拍照。
3.注册费:注册费用于大赛期间的食宿和活动的费用补贴。
(1)参赛学生和科技辅导员参赛费用按中国科协青少年科技中心《关于第31届全国青少年科技创新大赛终评活动的通知》(科协青发〔2016〕43号)执行。参赛学生和科技辅导员注册费及往返路费由所在学校负责或自理。参赛选手必须按照组委会的统一安排食宿和参加各项活动,提前或延后,食宿费自理。
(2)个别参赛选手如确有经济困难,可申请减免注册费。申请书经所在学校、市科协核实盖章后于 7 月 18 日前用特快专递寄至广西青少年科技中心并上报中国科协青少年科技中心,经审核同意后方可给予减免。
(3)随队指导、学习人员的差旅、食宿等费用由所在单位自行解决。
4.组委会统一安排领队及参赛选手住宿。注册后参赛学生入住华东师范大学闵行校区本科生公寓19、20、22号楼;参赛科技辅导员和领队入住华东师范大学闵行校区本科生公寓14、15号楼。
5.具体行程安排另行通知。
三、日程安排
(一)主要日程
终评活动主会场设在华东师范大学闵行校区体育馆。主要日程包括封闭问辩、开幕式、专项奖晚会、颁奖典礼以及科学工作坊、科教论坛、开放活动日等活动(见附件5、附件6)。具体日程如有变动以报到时发放的《活动指南》为准。
广西青少年科技中心根据全国创新大赛组委会分配的名额及要求选派参赛人员参加“ISEF获奖学生交流”、“知识产权讲座”、“可口可乐公司科技环保主题课”及“上海飞机客服公司航空科普课”等活动, 每个参赛学生可在时间不冲突的情况下在8月17日开放活动日校内活动选择参加2项活动。全国创新大赛组委会将根据参赛代表的选择情况统筹安排每项活动的参加人员,在报到时通知结果。
(二)布展和参加活动要求
1.展位:每个项目一个展位,采用标准展架(100cm×200cm),并提供一块宽90cm、高120cm的底板。展位上标有各自的项目编号,布展前参赛选手根据各自的项目编号确认自己的展位。
2.布展:参赛选手需按照《第31届全国青少年科技创新大赛规则》的要求进行布展。布展由参赛选手本人完成,展板不允许整版喷绘。展板上不得出现指导教师和专家的姓名,不得出现正在申请的专利或已获专利的证明,不得出现以往获奖情况以及涉嫌侵犯知识产权的内容等。
3.安全检查:展览场所禁止使用明火、酸碱等。完成布展后,参赛选手持电子胸卡到终端设备刷卡申请检查,工作人员会根据排序依次进行展位布展安全检查。检查合格的项目获得《布展合格证》,未通过布展检查的项目不能参赛。
4.不参加项目问辩的参赛选手,将取消参赛资格。
5.参赛选手应着正式服装参加项目问辩和颁奖典礼。
四、要求及注意事项
(一)各位参赛选手详细填写 “参赛人员会务信息”(见附件3),于 7 月 18日前将电子版“参赛人员会务信息”发至邮箱。
(二)参赛选手应熟悉布展方法、步骤,按展板尺寸设计、制作参赛展板。将展板设计草图(电子版)于7月 31 日前发至邮箱,经广西青少年科技中心统一审查后再行制作。展板由选手自行喷绘后带到赛场进行布展。
(三)为加强选手的口头表达与交流能力,每个参赛项目的指导教师与参赛选手要共同准备好现场答辩方案,并进行赛前演练。
(四)请所有参赛选手、教师带齐必备的药品、换洗衣物及雨具。
(五)各市科协、教育局自行组织随队指导、学习人员参加大赛活动,组委会根据场地情况,为每个代表团提供适当数量的观摩票,观摩人员可凭票入场参观竞赛项目和参加开幕式、专项奖晚会、颁奖典礼等活动。请各市填写观摩团信息(见附件4),并于7月18日前将观摩团信息盖章后扫描或传真至广西青少年科技中心。
请各市科协通知各有关学校认真落实通知要求,亦可登录大赛工作网站http://www.xiaoxiaotong.org了解大赛详情。
五、联系方法
广西青少年科技中心
联系人:王培娟 15078898349 覃伦 13607877936
联系电话及传真:0771-2809218
联系地址:南宁市民族大道20号广西科技馆办公楼702室
邮政编码:530022
电子信箱:gxqshdk@163.com
附件:1.第31届全国青少年科技创新大赛青少年科技创新成果竞赛项目入围终评名单(广西)
2.第31届全国青少年科技创新大赛科技辅导员科技创新成果竞赛项目入围终评名单(广西)
3.第31届全国青少年科技创新大赛参赛人员会务信息
4.第31届全国青少年科技创新大赛观摩团信息
5.第31届全国青少年科技创新大赛终评活动日程(拟)
6.第31届全国青少年科技创新大赛开放活动日安排
附件下载:地址一
广西壮族自治区科学技术协会 广西壮族自治区教育厅
2016年7月17日